Wir finden das Geld, das in Ihrem Betrieb versickert.
Wir prüfen Ihre Eingangsrechnungen der letzten drei Jahre auf zu hohe Preise, doppelte Rechnungen und andere Fehler. Bei Frostmeat, einem Fleisch-Importeur, waren das über 100.000 €, die Frostmeat rückwirkend realisieren konnte. Ein neues System brauchen Sie dafür nicht. Der Check ist kostenlos. Sie zahlen erst, wenn Sie danach mit uns weiterarbeiten.
Erst mal schätzen? Potenzial in 2 Minuten berechnen.
Unser Team vereint Erfahrungen aus führenden Unternehmen und Institutionen
01Das Problem
Viele Fehler in Rechnungen fallen im Alltag nicht auf.
Mal stimmt das Gewicht nicht, mal hat ein Lieferant den Preis erhöht, mal wird ein Artikel unter Einstandspreis verkauft. Einzeln sind das kleine Beträge. Über ein Jahr kommen schnell zehntausende Euro zusammen. Die Daten dazu liegen in Ihrem System, aber niemand hat die Zeit, sie jeden Tag durchzugehen.
Lieferant GmbH
Zahlbar 14 Tage, 2 % Skonto
02Beispiel Frostmeat
Das Beispiel Frostmeat: über 100.000 € in drei Jahren Eingangsrechnungen.
gefunden, die Frostmeat rückwirkend realisieren konnte.
Johannes Biel ist Geschäftsführender Gesellschafter von Frostmeat, einem Fleisch-Importeur mit drei Gesellschaften. Er hat Pink Brain eine Aufgabe gegeben:
„Schau dir alle Rechnungen der letzten drei Jahre an. Wenn Preis oder Gewicht um mehr als 2 % vom Durchschnitt abweichen, melde es.“
Pink Brain hat daraufhin jede einzelne Rechnung geprüft, nicht nur Stichproben. Gefunden wurden über 100.000 €, die Frostmeat rückwirkend realisieren konnte. Seitdem nutzt Johannes Pink Brain an jedem Arbeitstag.
Zitat: [Satz von Johannes aus dem Testimonial-Video]
Johannes BielGeschäftsführender Gesellschafter, Frostmeat03Ablauf
So läuft es ab.
- Kostenlos15 Minuten1
Kostenloser Rechnungs-Check
Sie exportieren drei Listen aus Ihrem ERP-System, das dauert etwa 15 Minuten. Wir prüfen damit Ihre Eingangsrechnungen der letzten drei Jahre auf fünf typische Fehler.
- 1 Gespräch2
Ergebnis im Gespräch
Wir zeigen Ihnen jeden Fund mit dem passenden Beleg. Die Liste aller Funde gehört Ihnen, egal wie Sie sich entscheiden.
- Wenn Sie weitermachen7 Tage3
Anbindung in 7 Tagen
Wenn Sie weitermachen, binden wir Ihr ERP-System selbst an. Wir lesen nur und ändern nichts. Danach prüfen wir auch Ihre Verkäufe der letzten drei Jahre.
- 6 Uhr4
Tägliche Prüfung
Ab dann prüft Pink Brain jeden Tag Ihren Einkauf und Verkauf. Um 6 Uhr morgens liegt der Bericht in Ihrem Postfach.
04Rechnungs-Check
Der kostenlose Rechnungs-Check.
Wir prüfen Ihre Eingangsrechnungen der letzten drei Jahre auf fünf typische Fehler, zum Beispiel zu hohe Preise und doppelte Rechnungen. Das Ergebnis zeigen wir Ihnen persönlich, und die Liste der Funde gehört Ihnen. Wenn Sie danach mit Pink Brain weitermachen, beträgt die einmalige Einrichtungsgebühr (Setup) 40 % der gefundenen Beträge.
Was wir prüfen
- Zu hoher PreisDer Preis liegt mehr als 2 % über dem letzten Preis oder dem Durchschnitt der letzten drei Monate, für denselben Artikel beim selben Lieferanten.
- Doppelte RechnungDieselbe Rechnung ist zweimal gebucht: gleicher Lieferant, gleicher Betrag und gleiche oder ähnliche Rechnungsnummer oder gleiches Datum.
- Berechnet, aber nicht geliefertAuf der Rechnung steht mehr Ware, als laut Wareneingang angekommen ist.
- Steigende ZuschlägeZuschläge für Fracht, Energie, Maut, Diesel oder kleine Mengen steigen oder kommen neu dazu.
- Nicht genutztes SkontoSie hätten Skonto abziehen können, haben es aber nicht getan.
- Zusatzprüfung für Ihre BrancheZum Beispiel Abweichungen beim Gewicht bei Lebensmitteln oder Metall.
Drei Listen aus Ihrem ERP-System, jeweils für die letzten drei Jahre:
- Einkaufsrechnungen
- Lieferantenbuchungen
- Wareneingänge
- Sie bekommen eine Video-Anleitung.
- Wir rufen Sie dazu an.
- Auf Wunsch ziehen wir die Listen gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung per Bildschirmfreigabe, in 20 Minuten.
Funde, die sich erklären lassen, streichen Sie im Gespräch. Liegen die bestätigten Funde unter 30.000 €, machen wir Ihnen kein Angebot. Alle Bedingungen
Diesen Monat noch [n] von 5 Plätzen frei.
05Leistungen
Was Pink Brain nach dem Start für Sie übernimmt.
Morgenbericht
Jeden Morgen eine Übersicht: was gestern verkauft wurde, von wem und mit welchem Rohertrag.
Fragen in normaler Sprache
Sie fragen zum Beispiel: „Welche Kunden haben seit zwei Wochen nicht bestellt?“ Die Antwort kommt in wenigen Sekunden.
- Kunde A, letzte Bestellung vor 16 Tagen
- Kunde B, vor 15 Tagen
- Kunde C, vor 14 Tagen
Prüfung Ihrer Verkäufe
Wir prüfen Ihre Verkäufe der letzten drei Jahre auf Verkäufe unter Einstandspreis, zu hohe Rabatte und schwache Margen. Jeder Fund kommt mit Beleg.
Tägliche Prüfung
Pink Brain prüft jeden Tag automatisch Ihren Einkauf und Verkauf. Sie bekommen nur eine Meldung, wenn etwas auffällt.
Verlässliche Zahlen
Die KI rechnet nicht selbst. Jede Zahl stammt aus Ihrer Buchhaltung, und Sie sehen, wie verlässlich sie ist.
Postfach-Assistent
Pink Brain fasst Ihre Mails zusammen und bereitet Antworten in Ihrem Stil vor. Verschickt wird nur, was Sie freigeben.
- IT-Sicherheits-Check durch Trufflepig für Ihr gesamtes Unternehmen (Marktwert 10.000 bis 15.000 €)
- Vorlagen, um gefundenes Geld zurückzufordern
- Plan für die nächsten Schritte in der Digitalisierung
- Platz in einer Runde mit anderen Unternehmern
06Kühlhäuser und Lieferanten
Für Kühlhäuser und Lieferanten, die mit Händlern arbeiten.
Kühlhäuser
Wir prüfen, ob alle Leistungen abgerechnet sind und die Bestände stimmen.
- Lagergeld und Umschlag, die nicht vollständig abgerechnet wurden
- Abweichungen im Bestand gegenüber Ihren Einlagerern
- Differenzen bei der Inventur
Lieferanten
Wir prüfen, wo Ihnen bei Ihren Kunden Geld entgeht.
- Abweichungen bei Gewicht und Preis gegenüber Ihren Kunden
- Reklamationen und überfällige Zahlungen
- Kunden, die nicht mehr bestellen
07Video
Pink Brain in 90 Sekunden.
Was wir prüfen, wie der Check abläuft und was Sie danach bekommen.
08Datensicherheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
- Server in Deutschland
Pink Brain läuft für jeden Kunden getrennt auf einem Server in Deutschland.
- ERP-System wird nur gelesen
Ihr ERP-System wird nur gelesen, nie verändert.
- KI verschickt keine Mails
Die KI kann keine Mails verschicken.
- Datenschutz-Verträge schriftlich
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die technischen Schutzmaßnahmen bekommen Sie schriftlich.
- Geprüft von Trufflepig
Unser IT-Sicherheitspartner Trufflepig prüft das unabhängig.
So ist Pink Brain aufgebaut
TOR MIT PFÖRTNER
Kontrollierter Zugang mit Rechten und Protokoll. Ihr ERP-System wird nur gelesen.
PRÜFSTAND
Prüft Rechnungen und Verkäufe, jeden Tag.
LEITSTAND
Morgenbericht und Übersichten.
POSTSTELLE
Fasst Mails zusammen und bereitet Antworten vor.
AUSKUNFT
Beantwortet Fragen in normaler Sprache.
09Fragen
Häufige Fragen.
„Bei uns geht kein Geld verloren.“Video folgt
Das habe ich auch gedacht. Dann haben wir in drei Jahren Rechnungen über 100.000 Euro gefunden. Die Daten waren immer da, es hat nur niemand nachgesehen.
Johannes Biel, Frostmeat„Das kann ich auch mit Copilot.“Video folgt
Copilot arbeitet direkt mit Ihren ungeprüften Rohdaten. Bei Frostmeat hätte ein Währungsfehler den Umsatz um Millionen falsch ausgewiesen. Pink Brain rechnet nur mit geprüften Zahlen und prüft jeden Tag automatisch.
Tim Willmann„Die KI rechnet falsch.“Video folgt
Bei uns erzeugt die KI keine Zahlen. Jede Zahl stammt aus einer geprüften Kennzahl, die mit Ihrer Buchhaltung abgeglichen ist. Daneben steht, wie verlässlich sie ist.
Tim Willmann„Das ist unsicher.“Video folgt
Pink Brain läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Ihr ERP-System wird nur gelesen, und die KI kann keine Mails verschicken. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Schutzmaßnahmen bekommen Sie schriftlich. Trufflepig prüft das unabhängig.
Carsten Dreseler„IT-Projekte dauern ewig.“Video folgt
Die Anbindung baue ich selbst. Nach 7 Tagen ist alles eingerichtet. Nach 30 Tagen liegt das Ergebnis der Prüfung der letzten drei Jahre vor.
Carsten Dreseler„Rechnet sich das?“
Das sehen Sie, bevor Sie etwas zahlen. Der Check ist kostenlos. Wenn Sie danach weitermachen, beträgt das Setup 40 % der Beträge, die wir bei Ihnen finden.
Tim Willmann„Können Sie den Export für uns machen?“
Ja. Wir ziehen die drei Listen gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung per Bildschirmfreigabe. Das dauert etwa 20 Minuten.
„Wir haben sehr viele Rechnungen. Geht das trotzdem?“
Ja. Dann starten wir mit einem kürzeren Zeitraum, zum Beispiel dem letzten Jahr, oder Sie schicken uns eine Datei pro Jahr. Die übrigen Jahre prüfen wir mit, wenn Sie mit Pink Brain starten.
„Für Auswertungen brauche ich kein zusätzliches Programm.“
Auswerten konnte ich vorher auch. Aber niemand hatte Zeit, jede Rechnung jeden Tag zu prüfen. Das macht jetzt Pink Brain.
Johannes Biel, Frostmeat„Warum überhaupt KI?“
Die KI übernimmt bei uns nur einen kleinen Teil: Sie fasst zusammen und formuliert. Gerechnet wird mit festen Regeln.
Tim Willmann„Bei uns ist es anders.“
Das kann sein. Deshalb prüfen wir zuerst Ihre eigenen Rechnungen, kostenlos.
Tim Willmann„Unsere Stammdaten sind chaotisch.“
Das ist normal. Fehler in den Stammdaten zeigen wir Ihnen im ersten Bericht, zusammen mit einer Liste, was bereinigt werden sollte.
Tim Willmann„Dann bin ich von Ihnen abhängig.“
Ihre Daten bleiben bei Ihnen, und Ihr ERP-System bleibt, wie es ist. Sie können jederzeit alle Daten exportieren.
Tim Willmann„Das stört den Betrieb.“
Wir lesen nur Daten aus und ändern nichts in Ihrem ERP-System. Ihr Team merkt davon nichts.
Tim Willmann„Noch ein Programm, das ich nie öffne.“
Das muss ich auch nicht. Der Bericht kommt morgens um sechs in mein Postfach, und die Antwortentwürfe liegen schon bereit.
Johannes Biel, Frostmeat„Das wird eine Kostenfalle.“
Sie zahlen einen festen Preis pro Monat. Darin ist alles enthalten, auch die Kosten für die KI. Nachforderungen gibt es nicht.
Tim Willmann10Team
Das Team hinter Pink Brain. Erfahrung aus Handel, Buchhaltung und IT.
Tim Willmann
Vertrieb und Kundenbetreuung
Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zum Ergebnis-Termin. Hat Trufflepig IT Forensics von unter 1 auf rund 10 Millionen € Umsatz entwickelt. Zuvor bei McKinsey in Vertrieb und Prozessen für Konzerne tätig.
Carsten Dreseler
Technik und Datenintegration
Verantwortet die technische Umsetzung. 20 Jahre Erfahrung in der IT mittelständischer Unternehmen, mit fundierter Kenntnis von ERP-Datenmodellen, Buchungslogik und Buchhaltung bis zur Steuerberatung.
Johannes Biel
Praxispartner aus dem Handel
Geschäftsführender Gesellschafter von Frostmeat, einem Fleisch-Importeur mit drei Gesellschaften. Setzt Pink Brain täglich im eigenen Unternehmen ein und bringt seine Erfahrung aus dem Handel ein.
Wir prüfen 5 Unternehmen pro Monat.
Jeden Check gehen wir persönlich durch, deshalb ist die Zahl begrenzt. Die ersten vier Kunden, die bis zum 31. Januar 2027 starten, behalten ihren Preis 24 Monate lang.
Der Check ist kostenlos. Sie zahlen erst, wenn Sie danach mit uns weiterarbeiten.